Tager I godt imod jeres nye unge medarbejder? Her er fem anbefalinger, som introducerer nogle af de vigtigste ting, I skal være opmærksomme på, når der starter en ny ung medarbejder.
Tag godt imod jeres unge medarbejder
Har I fået en ung kollega på arbejdspladsen for nylig? Arbejdsmiljørådet giver her fem anbefalinger, som stiller skarp på de områder, I bør være opmærksomme på, når der starter en ny ung medarbejder. På denne side kan du læse om god modtagelse af unge, downloade one-pageren med alle anbefalinger til brug på jeres arbejdsplads, lade dig inspirere af andres tilgang til god jobstart og nederst finder du brancherettet materiale.
"Som lærling har man en svend, som er udpeget som din instruktør - så du følger ham og er med til at lave de arbejdsopgaver han laver. Det synes jeg er mega fedt, for det gør at du får en tryghed ved en person, som du altid kan komme til, hvis du har problemer eller der er noget du ikke forstår."
- Freja Rosa Nielsen Glargaard, automatikteknikerlærling hos Grundfos
Anbefaling 1 - Vær gode rollemodeller
Jeres medarbejdere og kollegaer har faglige og sociale kompetencer, der er vigtige at sætte i spil. Unge nyansatte gør typisk som deres kollegaer og ledere, når de løser en opgave. Det er derfor vigtigt, at alle medarbejdere og ledere er gode eksempler på, hvordan arbejdet udføres på en sikker og sund måde.
-
- Tal om, hvordan I kan være gode rollemodeller i udførelsen af jeres arbejde, fx på et personalemøde før, der starter en ny ung medarbejder.
- Vælg en eller flere medarbejdere, der kan videreformidle de gode erfaringer på en forståelig måde.
Anbefaling 2 - Læg en plan for den første tid
Det er vigtigt, at den unge bliver introduceret til arbejdsfællesskabet og til, hvordan I gør tingene på en sikker og sund måde hos jer. Brug en plan til at sikre, at den unge bliver klædt på til at løse opgaverne og får den nødvendige instruktion og løbende opfølgning.
-
- Overvej, om I skal have en særlig procedure, når I modtager unge nyansatte.
- Fokusér på korrekt, løbende instruktion og oplæring.
- Udvælg fx en mentor, buddy eller vejleder, der er ansvarlig for at følge op sammen med den unge.
Anbefaling 3 - Inviter til dialog
Den unge nyansatte kan bidrage til at styrke jeres arbejdsmiljøindsats og se på arbejdspladsen med friske øjne. Det er derfor vigtigt for både jer som arbejdsplads og for fastholdelsen af den unge nyansatte medarbejder, at arbejdspladsen tager initiativ til dialog om arbejdet og arbejdsmiljøet.
-
- Sæt dialogen med den unge nyansatte i system, fx ved at sætte tid af i kalenderen til opfølgning.
- Gør plads til åbne hv-spørgsmål i hverdagen og vær nysgerrig over for den unge nyansattes input til arbejdspladsen.
- Tag jeres unge nyansatte medarbejdere med ind i samarbejdet om arbejdsmiljø.
Anbefaling 4 - Opstil krav og forventninger
Den unge nyansatte har ofte brug for mere støtte og opmærksomhed end kollegaer med mange års erfaring. Derfor er det vigtigt, at I fra starten er tydelige om, hvad I har af krav og forventninger til arbejdsindsats og udførelse af arbejdsopgaver. Og at I inddrager den unge i en løbende forventningsafstemning.
-
- Tal med den unge nyansatte om, hvornår en opgave er løst godt nok.
- Brug tid på forventningsafstemning, når den unge nyansatte instrueres i opgaverne.
- Sørg for at dosere informationer, så den unge lærer jeres arbejdsgange at kende ét skridt ad gangen - og giv plads til, at den unge kan stille spørgsmål.
Anbefaling 5 - Giv konstruktiv feedback
Brug både instruktionen og den daglige snak til at give den unge nyansatte feedback. Feedback kan være en svær størrelse for både den, der giver, og den, der tager imod. Derfor er det vigtigt at begrunde feedbacken og have dialog om, hvordan opgaverne løses på en sikker og sund måde.
-
- Giv løbende instruktion og feedback på konkrete arbejdsopgaver.
- Når I giver feedback, så fokusér på positiv feedback, på det, der er realistisk at ændre på – og hvad den unge kan gøre fremadrettet.
- Lad også den unge nyansatte give feedback til arbejdspladsen.
De 5 anbefalinger - Se videoer eller hent til print
Hent her en one-pager med alle fem råd. Den er klar til print og kan blandt andet benyttes til at hænge op på arbejdspladsen eller indgå i jeres forberedelser til velkomsten og oplæringen af nye unge medarbejdere.
Lad dig inspirere af Grundfos prisvindende indsats for modtagelse af unge medarbejdere
Gennem adskillige år har danske Grundfos uddannet elever og lærlinge med et særligt fokus på unge menneskers trivsel og onboarding. Den ekstraordinære indsats, der handler om at give unge en god start i Grundfos, blev i maj 2023 belønnet med Arbejdsmiljørådets jubilæumspris. Se videoen herunder og bliv klogere på, hvad det er, som Grundfos lykkes med.
"På Grundfos er det vigtigt at tage godt imod alle nye medarbejdere. Men særligt de helt unge medarbejdere, som måske ikke har den erfaring, som vi andre har, når vi skifter job. Dem skal der være et særligt fokus på."
- Jesper Kvistgaard, CSR-manager hos Grundfos.
Find brancherettet viden her
Unge arbejder i mange forskellige brancher og der kan være særlige forhold, som er værd at holde sig for øje i forhold til, hvilken branche den unge er ansat indenfor. Herunder bliver du guidet videre til brancherettet materiale og viden hos Branchefællesskaberne for Arbejdsmiljø og Arbejdstilsynet.
Bygge og anlæg
Find her viden om, hvad god modtagekultur i bygge og anlægsbranchen er og brug den specifikke tjekliste som hjælp.
Service og turisme
Her finder du information om unge, arbejdsmiljø og god modtagelse indenfor service og turisme. Du får ny viden både med film og faktaark, som giver indblik i disse brancher.
Kontor
Find branchevejledningen om at ansætte unge på kontor og læs blandt andet om god introduktion, særlige forhold og arbejdstidsregler.
Velfærd og offentlig administration
Find en række publikationer om god modtagelse og læs om, hvorfor de tre første måneder er afgørende for om nye medarbejdere finder sig til rette.God modtagekultur
Jord til bord
Få svar på, hvilke arbejdsopgaver man må have som 13-17-årig og hvilke regler, der gælder for fx traktorkørsel og arbejde med stoffer.
Ung med job
Her findes information om alt det, der er særligt for unge med et job. Uanset om du er arbejdsgiver, forældre, underviser eller ung i arbejde kan du få den relevante viden.
Industri
Få inspiration til at sætte modtagelse af nye medarbejdere i system med materialet fra BFA Industri.
Handel
Her finder du både branchevejledning til detailhandlen og en arbejdsmiljøguide rette mod unges sikkerhed i butikker. Se også en række film og få ny viden med de branchespecifikke faktaark.
Arbejdstilsynet
Børn og unge er særligt udsatte grupper på arbejdsmarkedet, og derfor gælder der særlige regler for unge, som du finder her på Arbejdstilsynets hjemmeside.